Comment fonctionne OneView, des clés au loyer encaissé
Quatre étapes suffisent pour qu'une unité passe de vide à rentable : constituer le portefeuille, émettre le bail, le faire signer électroniquement, puis encaisser et suivre le loyer. Chaque étape est datée et attribuée, pour que le dossier tienne le jour où une question se pose.
Des clés au loyer encaissé en quatre étapes
Constituez votre portefeuille
Créez votre organisation, ajoutez vos biens et vos unités, et intégrez votre équipe par des invitations par rôle. Rien n'est facturé et aucun locataire n'est contacté avant votre mise en service.
Émettez le bail
Créez depuis un modèle ou importez un PDF. Assignez le locataire, fixez le loyer et les dates, l'unité passe en occupée.
Signez électroniquement
Les deux parties signent dans l'app. Le PDF signé est classé automatiquement sur le bail.
Encaissez & suivez les loyers
Les factures sont émises automatiquement depuis chaque bail. Les locataires paient par vos moyens configurés ; vous confirmez, et la piste d'audit se tient seule.
En cas de litige, le dossier parle de lui-même
Confidentiel par compte, attribuable par conception, et assez complet pour faire foi.
Piste d'audit horodatée
Chaque changement important, qui a émis, signé, confirmé ou rejeté, est enregistré et horodaté.
Signature électronique
Les deux parties signent dans une session intégrée ; le contrat signé est joint dès la signature terminée.
Accès par rôle
Propriétaire, Admin, Notaire et Gardien disposent exactement des actions que leur rôle permet, sur une ou plusieurs organisations.
Votre équipe, avec les bonnes clés
Invitations par rôle, par organisation
Le fonctionnement, en clair
Comment démarrer ?
Créez votre organisation, ajoutez vos biens et unités, puis invitez votre équipe avec des invitations basées sur les rôles.
Puis-je tout préparer avant la mise en service ?
Oui. Une nouvelle organisation démarre en brouillon : vous constituez le portefeuille, les baux et l'équipe sans qu'aucune facture ne parte ni aucun locataire ne soit contacté. Un écran de revue récapitule ensuite ce que vous avez, signale ce qui manque encore et prévisualise votre première facture, puis vous passez en service en une étape.
Dois-je saisir tout mon portefeuille à la main ?
Non. Importez vos biens, vos unités et vos locataires depuis un fichier CSV ou Excel, à partir du modèle que nous fournissons. L'import valide le fichier et vous montre les montants qu'il s'apprête à créer, pour que vous confirmiez avant toute écriture.
Comment un locataire rejoint-il un bail ?
Vous l'invitez par e-mail. Une fois qu'il accepte, son profil relie le bail, ses factures, ses paiements et ses demandes de maintenance, le tout dans un seul historique.
Comment se passe la signature ?
Les deux parties signent dans l'application, dans une session intégrée. Le PDF signé est classé automatiquement sur le bail dès la fin de la signature.
Quand la facturation démarre-t-elle, et comment fonctionnent les dépôts ?
La facturation démarre à l'activation du bail. À l'activation, vous pouvez encaisser l'avance de loyer et une caution remboursable ; le loyer récurrent se facture ensuite à échéance.
Puis-je facturer le loyer par trimestre ou par an plutôt que par mois ?
Oui. Réglez la période de loyer sur 1, 3 ou 12 mois et les factures sont émises à cette cadence, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Quand un locataire paie, est-ce automatique ?
Les paiements MTN Mobile Money encaissés via la passerelle sont confirmés automatiquement. Tout le reste, y compris Orange Money par USSD, les dépôts bancaires et les espèces, est enregistré avec son justificatif de paiement joint, puis confirmé par vous ; le registre n'affiche que de l'argent vérifié.
Puis-je modifier un bail une fois qu'il est actif ?
Les termes essentiels se verrouillent dès qu'un bail est actif, pour garder le dossier fiable. Vous pouvez tout de même prolonger la date de fin ou le résilier, et ces deux actions notifient le locataire et sont journalisées.
Que se passe-t-il à la fin d'un bail ?
Son statut passe de brouillon à actif puis à résilié, et tout l'historique daté reste sur registre pour le jour où une question se pose.
Qui peut voir mes données ?
Vos données sont confidentielles par compte et attribuables par conception. Tout est cloisonné par organisation, et chaque rôle ne dispose que des actions qui lui sont permises.
Réunissez vos biens au même endroit
Créez votre compte et ajoutez votre premier bien, ou rejoignez comme locataire quand votre gestionnaire met votre bail en ligne.
Bilingue français & anglais · Sur tous les appareils