Comment fonctionne OneView, des clés au loyer encaissé
Quatre étapes suffisent pour qu'une unité passe de vide à rentable : constituer le portefeuille, émettre le bail, le faire signer électroniquement, puis encaisser et suivre le loyer. Chaque étape est datée et attribuée, pour que le dossier tienne le jour où une question se pose.
Des clés au loyer encaissé en quatre étapes
Constituez votre portefeuille
Créez votre organisation, ajoutez vos biens et vos unités, et intégrez votre équipe par des invitations par rôle.
Émettez le bail
Créez depuis un modèle ou importez un PDF. Assignez le locataire, fixez le loyer et les dates, l'unité passe en occupée.
Signez électroniquement
Les deux parties signent dans l'app. Le PDF signé est classé automatiquement sur le bail.
Encaissez & suivez les loyers
Les factures sont émises automatiquement depuis chaque bail. Les locataires paient par vos moyens configurés ; vous confirmez, et la piste d'audit se tient seule.
En cas de litige, le dossier parle de lui-même
Confidentiel par compte, attribuable par conception, et assez complet pour faire foi.
Piste d'audit inaltérable
Chaque changement important, qui a émis, signé, confirmé ou rejeté, est enregistré et horodaté.
Signature électronique
Les deux parties signent dans une session intégrée ; le contrat signé est joint dès la signature terminée.
Accès par rôle
Propriétaire, Admin, Notaire et Gardien voient exactement ce que leur rôle permet, sur une ou plusieurs organisations.
Votre équipe, avec les bonnes clés
Invitations par rôle, par organisation
Le fonctionnement, en clair
Comment démarrer ?
Créez votre organisation, ajoutez vos biens et unités, puis invitez votre équipe avec des invitations basées sur les rôles.
Comment un locataire rejoint-il un bail ?
Vous l'invitez par e-mail. Une fois qu'il accepte, son profil relie le bail, ses factures, ses paiements et ses demandes de maintenance, le tout dans un seul historique.
Comment se passe la signature ?
Les deux parties signent dans l'application, dans une session intégrée. Le PDF signé est classé automatiquement sur le bail dès la fin de la signature.
Quand la facturation démarre-t-elle, et comment fonctionnent les dépôts ?
La facturation démarre à l'activation du bail. À l'activation, vous pouvez encaisser l'avance de loyer et une caution remboursable ; le loyer récurrent se facture ensuite à échéance.
Puis-je facturer le loyer par trimestre ou par an plutôt que par mois ?
Oui. Réglez la période de loyer sur 1, 3 ou 12 mois et les factures sont émises à cette cadence, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Quand un locataire paie, est-ce automatique ?
Les paiements mobile money sont confirmés automatiquement auprès du fournisseur. Les dépôts bancaires et les espèces sont enregistrés avec le reçu joint, puis confirmés par vous ; le registre n'affiche que de l'argent vérifié.
Puis-je modifier un bail une fois qu'il est actif ?
Les termes essentiels se verrouillent dès qu'un bail est actif, pour garder le dossier fiable. Vous pouvez tout de même prolonger la date de fin ou le résilier, et ces deux actions notifient le locataire et sont journalisées.
Que se passe-t-il à la fin d'un bail ?
Son statut passe de brouillon à actif puis à résilié, et tout l'historique daté reste sur registre pour le jour où une question se pose.
Qui peut voir mes données ?
Vos données sont confidentielles par compte et attribuables par conception. L'accès basé sur les rôles fait que chacun ne voit que ce que son rôle autorise.
Réunissez vos biens au même endroit
Créez votre compte et ajoutez votre premier bien, ou rejoignez comme locataire quand votre gestionnaire met votre bail en ligne.
Bilingue français & anglais · Sur tous les appareils