Les fonctionnalités de la gestion locative, de bout en bout
Locataires, baux, loyers, maintenance et messagerie forment ici un seul système, et non cinq outils à rapprocher à la main. Tout ce qui suit fait partie de la plateforme dès le premier jour, en français comme en anglais.
Un seul dossier pour toute la relation locative
De la première invitation à la dernière quittance, chaque acte est daté, attribué et accessible en un clic.
Locataires
Tous les locataires de votre organisation dans une liste consultable. Chaque profil relie son bail, ses factures, ses paiements et ses demandes.
Baux et contrats de location
Du brouillon à la signature, de l'activation à la résiliation. Partez de vos modèles ou importez un PDF, les deux parties signent électroniquement dans l'app.
Loyers & paiements
Dépôt bancaire, mobile money ou espèces. Chaque paiement est daté, attribué et verrouillé une fois confirmé.
Maintenance
Les locataires signalent les problèmes avec un niveau de gravité. Tout suit un flux visible, plus rien ne se perd dans un groupe de discussion.
Messagerie & annonces
Discussions directes et de groupe entre gestionnaires et locataires, plus des annonces à toute l'organisation, datées et documentées.
Facturation & factures
Les charges récurrentes génèrent les factures à échéance. Les soldes impayés et les retards sont suivis par bail.
Les fonctionnalités, en clair
Quels moyens de paiement mes locataires peuvent-ils utiliser ?
Vous configurez ce que votre organisation accepte : dépôt bancaire, mobile money ou espèces. Chaque paiement est daté, attribué et verrouillé une fois confirmé.
Puis-je téléverser mes propres baux ?
Oui. Créez un bail à partir de vos modèles ou téléversez un PDF existant. Dans les deux cas, les deux parties signent électroniquement dans l'application.
Quelle est la différence entre l'avance de loyer et la caution ?
L'avance de loyer est un loyer payé d'avance, imputé sur les premiers mois du bail. La caution est un dépôt de garantie distinct et remboursable, que vous restituez au départ du locataire. Vous fixez les deux à la création du bail.
Puis-je facturer des charges et pas seulement le loyer ?
Oui. Définissez vos propres types de charges (charges, frais, dépôts) et ajoutez des charges récurrentes à un bail ; les factures sont alors émises automatiquement à chaque période, avec le loyer.
Comment sont gérées les demandes de maintenance ?
Le locataire signale un problème avec un niveau de gravité, puis celui-ci suit un flux visible pour que rien ne se perde dans une discussion de groupe.
Puis-je rembourser une caution au départ d'un locataire ?
Oui. Vous préparez un remboursement et décidez du montant, le locataire est notifié pour choisir comment le recevoir, et tout l'échange reste sur registre.
Les baux doivent-ils obligatoirement être signés électroniquement ?
Non. La signature électronique est facultative. Vous pouvez aussi marquer un bail comme signé hors ligne et joindre la copie papier numérisée ; l'historique enregistre tout de même qui l'a marqué et quand.
Toute mon équipe voit-elle la même chose ?
Non. Propriétaire, Admin, Notaire et Gardien voient chacun exactement ce que leur rôle autorise, sur une ou plusieurs organisations.
Existe-t-il une trace de qui a fait quoi ?
Oui. Chaque changement important, de l'émission à la signature jusqu'à la confirmation ou au refus, est enregistré et horodaté dans un journal d'audit inaltérable.
Réunissez vos biens au même endroit
Créez votre compte et ajoutez votre premier bien, ou rejoignez comme locataire quand votre gestionnaire met votre bail en ligne.
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