Ajouter un bien
Créez un bien dans votre organisation pour y ajouter ses logements et commencer à les louer.
Avant de commencer
Vous devez être membre de l'organisation. Tous les rôles peuvent ajouter un bien : Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire ou Gardien. Votre organisation peut encore être en brouillon. Ajouter des biens est gratuit, et vous pouvez préparer tout votre portefeuille avant la mise en service.
Préparez le nom du bien et sa ville ou son quartier. Le reste est facultatif et se modifie plus tard.
1. Ouvrez vos biens
Dans le menu, sélectionnez Biens. Vous voyez tous les biens de l'organisation, classés par groupe si vous en utilisez.
2. Renseignez le bien
Sélectionnez Ajouter un bien. Un formulaire s'ouvre avec ces champs :
- Nom du bien (obligatoire) : le nom que votre équipe et vos locataires connaissent, par exemple « Résidence Les Palmiers ». Au moins 2 caractères.
- Localisation : la ville et le quartier, par exemple « Bastos, Yaoundé ». Dans l'application Android, Utiliser ma position actuelle le remplit à partir de l'endroit où vous vous trouvez.
- Groupe de biens : rangez le bien dans un groupe, par exemple tous vos immeubles de Douala. Laissez Aucun groupe si vous n'utilisez pas de groupes.
- Description : ce que votre équipe doit savoir, comme les horaires du gardien ou l'emplacement des compteurs.
3. Ajoutez des équipements (facultatif)
Les équipements sont partagés par toutes les unités du bien : un groupe électrogène, un forage, une buanderie. Sélectionnez Ajouter une caractéristique, saisissez l'équipement et sa quantité, et recommencez pour chacun. Ils appartiennent au bien entier : inutile de les répéter sur chaque unité. Chaque unité peut aussi avoir ses propres équipements.
4. Enregistrez le bien
Sélectionnez Créer le bien. Le formulaire se ferme, le bien apparaît dans votre liste et le message « Bien créé avec succès. » s'affiche.
Et ensuite
Le bien reste vide tant que vous n'ajoutez pas ses unités. Ouvrez-le depuis la liste et sélectionnez Ajouter une unité pour chaque appartement, studio, boutique ou chambre que vous louez. Un bail ne peut être créé que sur une unité existante.
La personne qui a créé un bien peut le modifier ensuite. Les Propriétaires et Administrateurs peuvent modifier tous les biens.
Problèmes fréquents
Je ne vois pas le bouton pour ajouter un bien
Si vous louez aussi un logement via OneView, vous êtes peut-être dans la vue locataire, qui n'a pas de menu des biens. Sélectionnez Passer en vue Personnel dans le menu. Si vous appartenez à plusieurs organisations, vérifiez que vous êtes dans la bonne.
Je ne peux pas modifier ou supprimer un bien
Seuls son créateur, un Propriétaire ou un Administrateur peuvent le modifier. Demandez-leur, ou demandez à un Propriétaire de changer votre rôle.
Le bien ne se supprime pas
Seul un bien vide peut être supprimé : retirez d'abord ses unités. Une unité qui a un bail enregistré, même terminé, ne peut pas être retirée, car son historique de loyers y reste rattaché.
J'ai beaucoup de biens à ajouter
Les saisir un par un convient pour quelques biens. Pour un grand portefeuille, un Propriétaire ou un Administrateur peut utiliser Importer des données dans le menu pour charger biens et unités depuis un tableur.