Prolonger un bail
Repoussez la date de fin d'un bail actif, sans demander une nouvelle signature au locataire.
Avant de commencer
Les Propriétaires, Administrateurs et Gestionnaires peuvent prolonger un bail. Les Gardiens ne le peuvent pas.
- Le bail est Actif et a une date de fin. Un bail sans date de fin n'a rien à prolonger, et la section de prolongation n'apparaît pas.
- Ayez la nouvelle date de fin. Elle doit être postérieure à l'actuelle : on ne peut que repousser la date de fin.
Une prolongation change la date de fin et rien d'autre. Le loyer et les autres conditions restent les mêmes, et le locataire ne signe pas de nouveau.
1. Ouvrez le bail
Dans le menu, sélectionnez Locataires, ouvrez le locataire et sélectionnez Gérer sur le bail. Descendez jusqu'à la section Prolongation. Elle indique la date de fin actuelle.
2. Choisissez la nouvelle date de fin
Dans Nouvelle date de fin, choisissez une date postérieure à la date de fin actuelle. Le calendrier grise les jours antérieurs.
3. Prolongez le bail
Sélectionnez Prolonger le bail. Vous voyez « Date de fin du bail prolongée, le locataire a été notifié. » La page du bail affiche maintenant la nouvelle date de fin.
Et ensuite
La facturation continue jusqu'à la nouvelle date de fin, avec le même loyer. Le locataire est notifié de la nouvelle date. Rien n'est à signer.
Si l'ancienne date de fin était déjà passée, le bail était toujours actif et la prolongation reprend la facturation à partir de la prochaine période qui n'a pas commencé. Les mois pendant lesquels le bail était expiré ne sont pas facturés. Si le locataire doit le loyer de cette période, ajoutez vous-même une charge depuis Gérer la facturation sur le bail.
Un bail dont la date de fin est passée reste actif. OneView ne le termine pas à votre place. Prolongez-le, ou mettez-y fin avec Mettre fin à un bail.
Problèmes fréquents
Je ne vois pas la section de prolongation
Elle n'apparaît que sur un bail actif qui a une date de fin, et seulement pour un Propriétaire, un Administrateur ou un Gestionnaire. Un bail en brouillon reste modifiable : changez directement son champ Fin le (Optionnel). Un bail sans date de fin court jusqu'à ce que vous y mettiez fin.
OneView dit que la date doit être postérieure
Le message indique « doit être postérieure à la date de fin actuelle » La nouvelle date doit venir après la date de fin actuelle. Vous ne pouvez pas raccourcir un bail ainsi. Pour y mettre fin plus tôt, résiliez-le.
Je vois « Impossible de prolonger la date de fin du bail. »
La date était correcte mais le calendrier de facturation n'a pas pu être déplacé. Réessayez. Si cela persiste, contactez-nous.
Je veux changer le loyer en prolongeant
Une prolongation ne change pas le loyer. Un bail actif est verrouillé (Champs verrouillés, bail actif).